Wir suchen ein strukturiertes und verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit sozialem Feingefühl.
In dieser Rolle steuern Sie unsere Praxisorganisation, führen das Assistenzteam und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.
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Ihre Rolle
Sie übernehmen die operative Leitung der Praxisorganisation und sind erste Ansprechperson für organisatorische Fragen im Team.
Ein Teil Ihrer Tätigkeit besteht weiterhin in der praktischen Mitarbeit in der Praxisorganisation, damit Sie Abläufe aus erster Hand kennen und das Team bei Bedarf unterstützen können.
Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass organisatorische Prozesse stabil laufen und vereinbarte Abläufe im Praxisalltag zuverlässig umgesetzt werden.
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Ihr Profil
• Erfahrung in Praxisorganisation oder im Gesundheitswesen
• Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Zahlen und Excel
• klare und wertschätzende Kommunikation
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Ihre Aufgaben
• Führung und Weiterentwicklung des Assistenzteams
• Durchführung von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen
• Organisation und Koordination der Praxisabläufe
• Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen der Therapeutinnen und Therapeuten
• Sicherstellung der Einhaltung von Praxisstandards
• Analyse organisatorischer Kennzahlen (z. B. Terminstruktur oder Ausfallquoten)
• Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Mitarbeit in der Praxisorganisation
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Was Sie bei uns erwartet
• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• direkte Zusammenarbeit mit den Praxisinhabern
• klare Entscheidungsbereiche und kurze Wege
• eingespieltes Team und langfristige Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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