NTFN Oldenburg: Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent (20h/Wo)
Das Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen setzt sich für die Versorgung traumatisierter Geflüchteter in NDS ein. Unser Team ist multidisziplinär aufgestellt und besteht u.a. aus Sozialpädagog*innen, Psychotherapeut*innen und Psycholog*innen. Zur Verstärkung unseres Teams im Psychosozialen Zentrum Oldenburg vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent, Teilzeit, 20h/Wo
Aufgaben:
• Organisation der Sprechstunden
• Terminkoordination unter Einbeziehung von Dolmetschenden
• Betreuung der telefonischen Sprechzeiten
• Datenbankpflege
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Vermittlung in die Regelversorgung
Ihr Profil:
• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (Quereinstieg ist möglich)
• freundliches Auftreten und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Interesse an der Arbeit mit Geflüchteten und psychisch erkrankten Menschen
• Sensibilität für von Rassismus und Marginalisierung betroffene Personen
• exellente EDV-Kenntnisse und Motivation, sich in Digitalisierungsprozesse einzubringen
• Organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit, Organisations- und Teamfähigkeit
Besonders erwünscht:
• Sprachkenntnisse in einer Herkunftssprache von Geflüchteten
Wir bieten:
• eine sinnstiftende/menschenrechtsorientierte Tätigkeit in einer NGO
• eine Teilzeitstelle (20h/Woche) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien in einem interkulturellen Team
• Vergütung angelehnt an TV-öD
• zunächst befristet
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Migrations- oder Fluchterfahrung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 09. August 2026 an unsere Mitarbeiterin Sylvia Schmidt (bewerbungen@ntfn.de) unter dem Betreff „Bewerbung Verwaltungskraft, StO Oldenburg“. Die Bewerbung soll neben Motivationsschreiben und Lebenslauf auch die Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns und der angestrebten Wochenarbeitszeit beinhalten. Bitte fügen Sie auch Kopien relevanter Referenzen und Qualifikationen bei. Die Bewerbung soll als eine einzige Datei im PDF-Format zur Verfügung gestellt werden, andernfalls kann keine Bearbeitung erfolgen.